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Office Manager : d\u00e9finition<\/h2>\n\n<\/div>\n
Office Manager est une profession qui a pour c\u0153ur de m\u00e9tier d\u2019aider le dirigeant dont on est le bras droit \u00e0 concevoir, mettre en \u0153uvre et \u00e9valuer les processus de travail au sein de l\u2019entreprise afin d'am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 et sa productivit\u00e9. C\u2019est un m\u00e9tier qui est une \u00e9volution moderne de l'assistant de direction.<\/p>\n<\/div>\n
La multiplication des annonces de recrutement d\u2019Office Manager est l\u00e0 pour le prouver, c\u2019est un m\u00e9tier en pleine expansion\u00a0! M\u00eame si les comp\u00e9tences ne sont pas toujours v\u00e9ritablement d\u00e9finies, il n\u2019en reste pas moins qu\u2019il est d\u00e9sormais bien difficile de se passer de ce poste dans beaucoup de petites et de moyennes entreprises, mais aussi dans la plupart des startups.<\/p>\n
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Dans cet article, nous allons donc vous expliquer en quoi consiste le quotidien d\u2019un Office Manager et nous vous dirons aussi comment devenir cet homme ou cette femme aux t\u00e2ches si multiples\u2026 <\/p>\n
I] Office Manager : tout comprendre en 2 minutes<\/H2><\/p>\n
Nous allons le voir, si les contours de cette profession ne sont pas toujours d\u00e9finis, il en est de m\u00eame pour l\u2019intitul\u00e9\u00a0du poste. Si beaucoup – et surtout dans les startups – ont d\u00e9sormais d\u00e9finitivement opt\u00e9 pour l\u2019appellation anglaise d\u2019Office Manager, d\u2019autres pr\u00e9f\u00e8rent encore des titres plus traditionnels comme assistant(e) de direction ou encore responsable des services g\u00e9n\u00e9raux. Pour autant, il n\u2019en reste pas moins que derri\u00e8re ce poste se cache un quotidien et une multitude de t\u00e2ches \u00e0 effectuer. Description\u2026<\/p>\n
En quoi consiste le quotidien de l’Office Manager<\/H3><\/p>\n
Au d\u00e9butant d\u2019une journ\u00e9e d\u2019Office Manager, il y a fort \u00e0 parier que vous vous direz que vous n\u2019aurez pas assez de temps pour tout faire\u00a0! Et pour cause, c\u2019est un m\u00e9tier qui recouvre des t\u00e2ches extr\u00eamement vari\u00e9es. Et surtout, vous devrez vous adresser simultan\u00e9ment aux clients, aux fournisseurs, mais aussi \u00e9videmment au personnel et \u00e0 la direction dont vous \u00eates le bras droit\u2026 <\/p>\n
En effet, l\u2019une des missions essentielles de l\u2018Office Manager est bien de soulager le dirigeant de l\u2019entreprise de certaines responsabilit\u00e9s telles que la gestion des services g\u00e9n\u00e9raux ou encore la gestion administrative du personnel.<\/p>\n
Pour autant, ne nous y trompons pas, si ce m\u00e9tier se rapproche de celui d\u2019assistant de direction, ses missions sont beaucoup plus larges. Bref, l\u2019Office Manager est un \u00ab\u00a0super assistant\u00a0\u00bb, la preuve avec les t\u00e2ches r\u00e9guli\u00e8res de ce m\u00e9tier\u2026<\/p>\n
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Les missions et les t\u00e2ches principales<\/H3><\/p>\n
Responsable du bon fonctionnement de l\u2019entreprise et coordinateur de celle-ci, l\u2019Office Manager accumule les t\u00e2ches. Cela va du traitement du courrier \u00e0 la r\u00e9ception des appels en passant par l\u2019organisation de l\u2019agenda du dirigeant, mais aussi les commandes de fournitures de bureau, le travail administratif des diff\u00e9rents services et la tr\u00e9sorerie\u2026<\/p>\n
Mais disons-le tout net, l\u2019Office Manager a les t\u00e2ches que d\u00e9cide de lui confier son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique\u00a0! Ajoutons-y donc\u00a0souvent :<\/p>\n
– La Communication interne et externe,
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– Le reporting,
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– La gestion des services g\u00e9n\u00e9raux,
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– Le suivi des budgets,
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– La gestion de la tr\u00e9sorerie,
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– L\u2019organisation et la gestion des r\u00e9unions,
\n
– La mise en place du team building et des s\u00e9minaires,
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– L\u2019accueil des nouveaux salari\u00e9s, etc.<\/p>\n
Quelles entreprises recrutent des Office Manager<\/H3><\/p>\n
Dans quel genre d\u2019entreprise trouve-t-on ces couteaux suisses que l\u2019on appelle des Office managers\u00a0? <\/p>\n
Aucun secteur en particulier car l\u2019Office Manager a su trouver sa place dans la plupart des secteurs de l\u2019\u00e9conomie. En fait, c\u2019est en g\u00e9n\u00e9ral plut\u00f4t le titre qui change. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale donc, vous serez Office Manager si vous travaillez dans le digital, les m\u00e9dias et plus globalement dans le tertiaire, mais on pr\u00e9f\u00e8rera encore des titres plus traditionnels (assistant(e) de direction ou responsable des services g\u00e9n\u00e9raux) dans les autres domaines d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n
Autre facteur tr\u00e8s important, la taille de l\u2019entreprise. Vous aurez plus de chance de d\u00e9crocher un poste d\u2019Office Manager dans des structures de 10 \u00e0 une centaine de salari\u00e9s. Au-del\u00e0, il y a fort \u00e0 parier que votre travail soit r\u00e9parti sur diff\u00e9rents postes : assistant de direction, responsable des services g\u00e9n\u00e9raux, Chief Happiness Officer, etc\u00a0! <\/p>\n
Et si les affaires prosp\u00e8rent et que votre entreprise grandit fortement, votre profil d\u2019Office Manager \u00e9voluera sans doute vers un poste de secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral, de responsable administratif et financier (RAF) ou encore de responsable des services g\u00e9n\u00e9raux.<\/p>\n
II] Comment devenir Office Manager ?<\/H2><\/p>\n
Nous venons de le voir, l\u2019Office Manager est une profession aux contours encore un peu flous, pas \u00e9tonnant donc qu\u2019il en soit de m\u00eame concernant les formations pour y parvenir et la fourchette de salaires\u2026 <\/p>\n
Les comp\u00e9tences requises pour devenir Office Manager<\/H3><\/p>\n
Tout le monde peut-il devenir Office Manager\u00a0? Evidemment non\u00a0! Il existe en effet des comp\u00e9tences essentielles \u00e0 avoir pour pouvoir assumer l\u2019\u00e9tendue des t\u00e2ches \u00e0 accomplir\u2026 <\/p>\n
On passera rapidement sur le sujet, mais c\u2019est essentiel, il faut tout d\u2019abord avoir des nerfs d\u2019acier\u00a0tant il faut \u00eatre \u00e0 la fois au four et au moulin, mener de front tant et tant de missions\u00a0!<\/p>\n
Parmi les traits de caract\u00e8res essentiels, on distinguera donc \u00e9videmment la polyvalence, l\u2019autonomie et l\u2019ouverture d\u2019esprit. Disons aussi que vous devrez savoir prioriser les demandes et avoir un excellent relationnel.<\/p>\n
Pr\u00e9cisons \u00e9galement que l\u2019informatique et surtout le Pack Office ne devront pas avoir de secret pour vous. Il est aussi recommand\u00e9 de parler une ou plusieurs langues, mais en tout cas l\u2019anglais semble indispensable\u2026 tout comme un fran\u00e7ais irr\u00e9prochable\u00a0!<\/p>\n
N\u2019oublions pas enfin que l\u2019Office Manager est aussi le barom\u00e8tre de l\u2019ambiance et m\u00eame de la motivation qui r\u00e8gne dans une entreprise. D\u2019ailleurs, dans de nombreuses startups, l\u2019Office Manager cumule souvent \u00e9galement son poste avec celui de Chief Happiness Officer (CHO).<\/p>\n
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Les formations permettant de devenir Office Manager<\/H3><\/p>\n
Quelles \u00e9tudes suivre pour devenir Office Manager\u00a0? Vaste question\u00a0!<\/p>\n
Premi\u00e8re constatation, il est possible de faire ce m\u00e9tier sans avoir fait les \u00e9tudes particuli\u00e8res. En effet, c\u2019est un m\u00e9tier qui repose avant tout sur une t\u00eate bien faite aux qualit\u00e9s entrepreneuriales aiguis\u00e9es. Pour autant, on remarquera que les entreprises exigent g\u00e9n\u00e9ralement une formation Bac +2 minimum pour pouvoir esp\u00e9rer \u00eatre choisi par l\u2019employeur\u2026<\/p>\n
N\u00e9anmoins, face au d\u00e9veloppement des besoins des entreprises en mati\u00e8re de \u00ab\u00a0chef d\u2019orchestre pluridisciplinaire\u00a0\u00bb, certaines formations ont vu le jour et\/ou d\u2019autres se sont adapt\u00e9es pour r\u00e9pondre au march\u00e9. Ainsi, pour devenir Office manager, vous pouvez d\u00e9sormais vous former en suivant les BTS Assistant Manager et Assistant de Gestion PME-PMI, mais aussi certaines licences et masters en Management.<\/p>\n
R\u00e9mun\u00e9ration et \u00e9volutions professionnelles possibles<\/H3><\/p>\n
L\u00e0 encore, pas de v\u00e9ritable grille salariale pour cette profession pour le moins polymorphe. En effet, comme chaque structure a sa propre d\u00e9finition de l\u2019Office Manager, chaque entreprise a aussi sa propre grille de r\u00e9mun\u00e9ration. Pour autant, si l\u2019on analyse les offres d\u2019emploi et l\u2019\u00e9volution des salaires des Office Managers au sein des soci\u00e9t\u00e9s, on peut faire plusieurs remarques\u00a0:<\/p>\n
Premier \u00e9l\u00e9ment de r\u00e9ponse, en d\u00e9but de carri\u00e8re, un Office Manager d\u00e9butant gagne g\u00e9n\u00e9ralement entre 26 et 32 000\u20ac brut par an, un office Manager interm\u00e9diaire entre 32 et 40 000\u20ac et un Office Manager confirm\u00e9 peut gagner plus de 50 000\u20ac brut annuel. <\/p>\n
Disons tout de m\u00eame que pour obtenir un salaire brut de plus de 50 000\u20ac, il faut soit avoir un profil extr\u00eamement exp\u00e9riment\u00e9, soit travailler dans une entreprise internationale, soit avoir r\u00e9ussi \u00e0 agr\u00e9ger \u00e0 ses missions premi\u00e8res de nouvelles t\u00e2ches au sein de son entreprise. Un salaire cons\u00e9quent qui peut aussi d\u00e9couler d\u2019enjeux particuliers comme le besoin de confidentialit\u00e9 ou d\u2019une strat\u00e9gie d\u2019entreprise particuli\u00e8re.<\/p>\n
Vous voil\u00e0 au fait d\u2019un m\u00e9tier en devenir\u2026 <\/p>\n
Et si en tant qu\u2019Office Manager vous offriez \u00e0 votre entreprise une exp\u00e9rience unique en mati\u00e8re de solutions d\u2019affaires\u00a0? Pour cela, rapprochez-vous d\u2019Alex & Alex qui aident les Office Manager \u00e0 am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie de leurs collaborateurs. Alex & Alex propose en effet des solutions de convivialit\u00e9 au bureau (fruits, caf\u00e9, th\u00e9 et en-cas vari\u00e9s) r\u00e9serv\u00e9es aux professionnels et adapt\u00e9es au besoin de tout type d’entreprises\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le m\u00e9tier d’Office Manager : guide complet La multiplication des annonces de recrutement d\u2019Office Manager est l\u00e0 pour le prouver, c\u2019est un m\u00e9tier en pleine expansion\u00a0! M\u00eame si les comp\u00e9tences ne sont pas toujours v\u00e9ritablement d\u00e9finies, il n\u2019en reste pas moins qu\u2019il est d\u00e9sormais bien difficile de se passer de ce poste dans beaucoup de […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":14662,"parent":8730,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":""},"acf":[],"yoast_head":"\n